Реклама


50 шагов организации Кубка по ЧГК

map_uzbekistanНапример, Кубка Узбекистана по «Что? Где? Когда?» 2009 и Чемпионата Узбекистана по Своей Игре. Итак, что нужно сделать оргкомитету:

1. Найти спонсора.
2. Если спонсора найти не получилось см. п. 1.
3. Когда станет ясно, что крокодил спонсор не ловится, спонсором назначить сами команды-участницы.
4. Составить примерную сравнительную таблицу по тратам с двумя вариантами цен по каждому пункту: дорогим и дешевым (зал, вопросы, награды, и т.п.), посчитать минимальную и максимальную суммы взноса.
5. Разослать капитанам команд, получить от них голоса по каждому пункту и максимальные суммы, при которых они согласны принять участие.
6. Сделать выводы, определить примерные траты и сумму взноса.
7. Выбрать дату. Чтобы не попасть в день выборов, в день Независимости или Конституции, в религиозные праздники, в день рождения мамы ведущего, и т.п. Чтобы был подходящий синхрон для отборочного тура если надо.
8. Заказать вопросы.
9. Договориться с ведущим.
10. Договориться с администрацией места проведения.
11. Найти других членов ИЖ (кроме ведущего) (и если надо – АЖ).
12. Написать регламент. Проверить регламент. Показать регламент правлению. Исправить если есть замечания. Опубликовать регламент.
13. Подать заявку в МАК для учета результатов в рейтинге МАК.
14. Провести голосование по проведению чемпионата по Своей Игре (ЭК/брейна).
15. Написать регламент по СИ (ЭК/брейну), проверить, обсудить, исправить, опубликовать, исправить, опубликовать…
16. Определить лист игроков-лидеров за прошедшие сезоны для посева.
17. Определить сумму взносов игроков СИ.
18. Собрать заявки с команд ЧГК и игроков СИ.
19. Провести голосование в правлении, уменьшить взнос для приезжих команд.
20. Собрать взносы.
21. Дособирать взносы.
22. Поехать выбрать кубки и медали (или другие призы) для ЧГК и СИ, купить. Тщательно записывать что почем.
23. Поехать сделать гравировки на призах.
24. Обнаружить, что куплено 2 кубка: для ЧГК и СИ личного зачета. Поехать выбрать и купить кубок для командного зачета по СИ, поехать сделать гравировку.
25. Подготовить или найти шаблон для дипломов.
26. Распечатать в полиграфии дипломы.
27. Своевременно публиковать объявления о месте и времени проведения игр, о подавших заявки командах, и т.п.
28. Напомнить командам о существовании кодекса МАК, правил преемственности, и новых правил рейтинга МАК.
29. Проверить заявки на преемственность.
30. Ответить на все гневные, грустные и безысходные протесты и претензии по поводу новых правил рейтинга МАК.
31. При необходимости отправить по факсу приглашения командам из других городов.
32. Распечатать и разрезать бланки для ответов.
33. Распечатать таблицы для учета игр (ЧГК и СИ).
34. Получить и распечатать вопросы и темы СИ.
35. Распечатать и разрезать раздаточные материалы.
36. Непредвиденное. Например, узнать в предпоследний день, что по каким-то причинам «договоренное» место не будет доступно в первый день игр. Заменить место: съездить, договориться. Всех обзвонить, опубликовать схему проезда до нового места.
37. Заказать воду и стаканы.
38. Договориться насчет аппаратуры, привезти аппаратуру (микрофон, колонки).
39. Пригласить ласточек.
40. Непредвиденное 2. В конце первого дня, после игр, получить массу отзывов о новом месте и просьбы провести второй день там же. Договориться с администрацией. Обзвонить всех, сообщить о результатах договоренности, опубликовать новость о смене места второго дня тоже.
41. Опубликовать результаты первого дня, схему на второй день игр.
42. Собрать все необходимое для второго дня: вопросы, раздатки, бланки, таблицы, кубки, медали, дипломы, деньги, и т.п.
43. Захватить с собой систему для СИ.
44. Провести игры. Посчитать результаты. Объявить. Наградить победителей.
45. Провести СИ. Посчитать результаты. Объявить. Наградить победителей.
46. Рассчитаться за зал, поблагодарить ведущих, ИЖ, ласточек.
47. Оцифровать и опубликовать результаты, отправить для зачета в рейтинг МАК.
48. Заплатить за вопросы.
49. Составить отчет по взносам и затратам. Вернуть деньги командам и/или игрокам СИ, если есть остаток.
50. Получить отзывы и критику, сделать выводы.

Мы еще не все шаги сделали. 🙂 И еще я забыла про черный ящик, кажется, он должен был быть. Простите меня пожалуйста.
Возможно, я еще забыла какой-нибудь пункт.
Спасибо всем, кто помог организовать это мероприятие.
http://chgk.uz/

5 комментариев 50 шагов организации Кубка по ЧГК

  • polina

    А ведущему платят за проведение мероприятий или он работает на общественных началах? А кто ведущий?

  • Нет, у нас не платят никому вообще ) Ведущий — Бек (Жасурбек Гайбуллаев), известный RJ, ну а когда он не может — кто-то из игроков клуба.

  • messalina

    Расшифруйте для непросвещённых, please, кто такие ласточки? Чем отличактся просто брейн от брейн ринга? Как проводится Эрудит-квартет? И что означает «И» в аббревиатуре ИЖ? Заранее спасибо!

  • 🙂 Ласточки — это те девочки или мальчики, которые носят бланки с ответами от команд до стола ведущего и Игрового жюри (ИЖ). Брейн — это и есть брейн ринг 🙂 Эрудит квартет — что-то вроде Своей Игры только командный — вчетвером играют по очереди. 🙂

  • polina

    А я такого радиоведущего, как Бек кажись знаю, правда сейчас он уже не работает на радио

Leave a Reply